智慧檔案館是智慧城市的重要組成部分

智慧檔案管理

指的是采用射頻識別技術，

能對實體檔案進行存、查、借、還、防等

流通環節進行全面數據可視化的查詢和管理。

據國家檔案局統計數據，截止2016年，全國各級綜合館藏檔案65062.5萬卷，資料3968.2萬冊。除此之外，還有各類聲像檔案、以磁盤光盤為載體的電子檔案、照片檔案等。

每年全國各地的檔案庫房都要承擔大量檔案進館儲存任務，絕大部分檔案庫房已接近飽和。因此，如何更加高效的利用有限資源，Z大限度的開發已有檔案庫房的保管能力，就成為急需解決的問題。

RFID技術應用優勢

RFID技術即通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據，無須人工干預，具有工作距離遠、精度高、信息收集處理自動快捷等一系列優點，優于傳統的手工錄入方式，大大提升效率。

智慧檔案管理特色功能

1.身份權限管理

對于工作人員以及外來人員發放一張RFID門禁卡，作為出入檔案室的唯一身份標識，用于身份辨識與查閱權限操作等。

2.精準的定位檢索

在先進的RFID技術基礎上，配合先進的軟件系統算法和硬件部署，可以支持對檔案的多種檢索，并實現快速精準的定位。從而實現高效的檔案檢索、存取，提高檔案的可管理性，提高工作效率。

3.檔案的快速盤點

檔案管理系統的查詢子系統發出盤點指令，RFID手持機掃描檔案標簽，收集存儲信息，并自動返回所收集的信息與中心數據庫中的數據進行核對。盤點過程不需要打開檔案袋即可完成對整盒檔案的盤點。

4.一體化聯動

系統支持門禁、視頻監控、環境監控、LED公告顯示等系統的一體化聯動，從而使得這些獨立的系統互相配合工作，實現Z大化的功能應用。

應用案例

應用領域

相關產品

質檔案將會長期存在的未來，依靠RFID技術的智能檔案管理系統必將提升檔案管理效率、減少檔案管理成本，助推檔案管理工作的信息化進程！